【www.rnahk.com--写作指导】
因缺乏有效的工作思路指导,大家工作起来很容易一团乱,导致效率底下,不能尽快成长,创造不了职业价值,甚至裁员时可能是第一批被干掉的可怜虫。
或许大家内心积极性很高,总是容易被认为能力不足,败事有余。除了最基本的细心认真外,如何高效工作,快速成长呢?还请大家平时工作的时候多多结合以下思维工具。
1、思维工具、SWOT分析理论
Strengths(优势),Weaknesses(劣势),Opportunities(机会),Threats(威胁)。
【工具价值】
第一个思维工具SWOT可以帮助您在认清自己的同时,认清外部环境,思考优势、劣势、机会、威胁。再思考通过哪些资源、能力、方法来把握环境提供的机会,规避存在的威胁。
有利于把握全局,对自身合理定位,快速成长。适用于企业战略制定,个人职业规划。
2、思维工具、PDCA复盘学习循环
Plan:制定计划
Do:执行计划
Check:检查发现问题
Action:改进并提升、巩固循环
【工具价值】
用PDCA循环理论可以加速您的成长,每一项工作、每一项学习任务,都可以通过PDCA复盘学习循环来保质保量。然而大部分人只会去做Plan、Do两个步骤,遇到挫折可能就会选择放弃,而不会去Check、Action调整改进。之所以有的人每件事都能样样精通,正是因为他们有意或者无意之间使用了PDCA理论来高效学习、高效工作,从而快速成长。
3、思维工具、DISC矩阵理论
DISC是一种人类行为语言,有助于情商的提升,研究的是:通过人的情绪反应,预测人行为性格的倾向性。
D:指挥者,关注事、行动快的人。
I:影响者,关注人、行动快的人。
S:支持者,关注人、行动慢的人。
C:思考者,关注事、行动慢的人。
【工具价值】
了解DISC矩阵理论,您就能更好的了解别人,满足对方的需求,成为对方的朋友,与对方产生资源人脉连接从而快速成长。
D指挥者类的人需求:希望掌控局势、需要结果呈现、要求高效行动;
I影响者类的人需求:希望得到积极肯定、需要及时的互动、希望别人敢于尝试;
S支持者类的人需求:希望别人保持友好、私下有交情和关怀;
C思考者类的人需求:希望数据支撑、希望别人有原则、希望别人和他一样专业。
4、时间管理矩阵
01重要且紧急(优先处理)
如deadline、突发事故、领导交代的急事、你不做其他人也不能做的事。
02重要不紧急(会向01转变,提前处理)
如自我提升、改善人脉、一些预防性的措施、准备工作、计划。
03紧急不重要(可以让别人帮忙完成)
电话突然响起、凑热闹、必须出席的无关会议、迎合别人期望的事情。
04不重要不紧急(尽量不做)
毫无意义的工作、盲目的刷微博朋友圈、广告邮件、垃圾消息。
【工具价值】
时间管理矩阵能够清晰的反应当前事情的优先级,01优先于02优先于03优先于04。只有在处理事情时候,权衡好各种优先顺序,才能在工作中、生活中有条不紊。
这样避免重要不紧急的事件发展成为重要且紧急的事情,避免重要且紧急的事情堆积成山,从而管理好时间,做时间的主人,从而快速成长。
快速成长的四大思维工具复盘
四大思维工具分别有一个对应词:定位、高效、连接、时间,每一个思维都影响着人的成长,而当四者共同执行的时候,效果不是简简单单的效果叠加,而是相乘,一条快速成长通道就在此处。