【www.rnahk.com--英语写作】

一、公文标题类

（一） 文种重复

错误示例： 《关于……意见的函》

正确写法： 《关于……的函》，应删去“意见”

（二） 介词连用

错误示例： 《关于对……的批复》

正确写法：《关于……的批复》，应删去“对”

（三）缺介词

错误示例： 《×××授予×××同志×××称号的通报》

正确写法：“授予”之前加“关于”

（四）“转发”与“印发”混淆

错误示例：

《转发……方案的通知》

《印发……若干意见的通知》

正确写法：

转发范围：意见、通知，应改为《印发……方案的通知》

印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为《转发……若干意见的通知》

（五）用词不当

错误示例：

《关于请求解决×××经费的请示》

《关于上报×××情况的报告》

正确写法：

前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

（六）错用标点符号

错误示例：

《转报××公司关于<××>的请示

《关于 ××一期、××项目联合采购××……请示》

正确写法：

除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。

（七）漏发文形式及文种

错误示例： 《□□安徽省……暂行办法□□》

正确写法：这是一个印发部门的文件。应在“安徽省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

二、正文内容

（一）引文不规范

常见错误：

引文标题内容不全

只引标题，未引发文字号

只引发文字号，未引标题

正确引法：

根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

（二）标注简称不规范

错误示例：

《国家×××创新纲要》（下称《纲要》）

广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）

正确写法：

“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

应将“广深”中的引号删去。

（三）层次序号错误

错误示例：

第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”

正确写法：

第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”

应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。

（四）简称错误

错误示例：

集团、广珠东线、南二环、西环南

正确写法：

规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”

（五）时间表述不当

错误示例：

截止2018年10月31日

上世纪八十年代以来

正确写法：

应将“截止”改为“截至”（ 截止：活动已停止，一般用于某一时间之后；截至：活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。）

应改为“20世纪80年代以来”

（六）年月日表示不当

错误示例：

用汉字表述年、月、日：如“二〇一八年十一月二十一日”

正确写法：

改为“2018年11月21日”，公文的正文和成文日期都用阿拉伯数字

（七）前后用词不统一

错误示例：

“省交通厅”与“省交通运输厅”

正确写法：

要前后保持一致用“省交通运输厅”

（八）标点符号缺失

错误示例：

如“此复”、“特此报告”

正确写法：

成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”

（九）附件标题末尾加标点符号

错误示例：

附件：1. xxxxx；

要对齐2. xxxxx。

正确写法：

附件：1. xxxxx

要对齐2. xxxxx

三、结尾部分

抄送部分处理不当

错误示例：

抄送：建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅

正确写法：

由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。

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