怎么写会议纪要模板_怎么写会议纪要

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会议纪要是职场中使用频率相当高的公文之一。它是将决策落实到文字作为日后的依据。简而言之，就是讨论了什么事情，达成了什么决议，安排了哪些后续工作。

明白了会议纪要的内容框架，我们就可以制作会议纪要模板，对记录内容运用结构化思维的方式进行整理，从形式上看上去也更专业。

会议纪要模板包括以下几方面内容：

1、会议主题：需要用精炼的语言概括出会议参与方及会议主题并附上会议时间，宜采用主谓宾的句式，此会议主题也可直接用作文件名。如：A公司-B公司OTT联营体合作洽谈会议纪要20130321。这样从文件名就可以直接了解会议概况，也便于分类归档和历史查找。

2、会议时间、会议地点、与会人员：这里需要注意的是如果有重要人员因故缺席，需要在与会人员处备注加以说明，以便事后查询

3、会议议题（议程）：会议主题下的分项事宜，指会议所讨论的内容、中心、主题，一般一场组织得比较规范的会议都会事先确定会议的核心议题，并在会议开始时予以说明。

4、会议内容：这栏要求记录会议议题与会人员陈述的事实和数据、表达的观点、提出的主张—它们都是作出最后决策的依据和证明。

这块的要求是逻辑清楚、信息全面、简明扼要。

逻辑清楚：具体内容需要按照会议议题分类归纳总结，新人最容易犯的错就是“将会议记录写成发言记录”。正确的作法是按照会议议题的顺序，将不同的与会人员对于该议题所报告的事实、数据、观点和主张整理归纳在一起，这样即使没有参会的人员看到此会议纪要也对讨论的情况一目了然。与议题无关的讨论可以忽略不记。

信息全面：就是不能遗漏重要的信息。哪些信息是重要的呢？领导的观点和主张、作为决策依据的事实和数据、项目关键人员的观点和主张。

简明扼要：有两重含义，一是只记录与会人员陈述的与议题相关的事实和数据，表达的观点、提出的主张，他们都是会议决策的依据，没有实质内容的流水帐似的发言及与议题无关的内容都可忽略不记；二是使用书面语言，提炼与会者表达的核心内容，让内容尽量精炼，而不是直接引用与会者的口语表达。

5、会议决议：即针对讨论的议题达成的共识，做出的决策（也包括针对悬而未决的事宜做出的决定）。这方面内容需从与会决策领导或主持人的总结陈词中去抓取和提炼，一定是经决策领导或主持人确认的，而不是一般与会者的主张。

6、工作安排及执行计划：即会议中对于下一阶段相应工作的安排，包括要做的事情、负责人、参与人，时间计划。这有两种整理方式，一是以事为主体，列出需要完成的工作及对应的负责人，参与人，要求的时间计划，适用于事项较多，且事与事之间无交叉的情况；二是以人为主体，列出每个人需要承担的工作细项及时间要求，这特别适用于单一的项目管理，每个人承担事项中的多项环节，这样一目了然。

整理完会议纪要，正式发送前，请与会关键人员协助确认是否有遗漏或需修订；涉及重大项目或与外部公司会谈的会议纪要，一定要提交直接主管确认。

如何用会议纪要轻松赢得领导的赞赏你学会了吗？这些只是职场基本功，却能让我们受用终生，我们最后的成功都来自于这些基础细节的积累。

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